Дистанционное скрайбинг-сопровождение конференции "Евразия Глобал ". Визуальное сопровождение (скрайбинг) Международной четырехдневной конференции на 2 языках

• Задача
• Решение
• Результат
• Бизнес-эффект
• Соавторы
• Презентация проекта
• Примеры реализации
• Другие работы автора

Задача

"Евразия Глобал" - ежегодная международная конференция, которая собирает онлайн и офлайн представителей молодёжи из более чем 10 стран, министров и ответственных по делам молодёжи (как русскоязычного, так и англоязычного пространства), представителей высших и специальных учебных заведений. Событие рассчитано на молодых людей, собирающихся специализироваться в таких направлениях, как креативные индустрии, современные медиа, благотворительность, предпринимательство и стартапы.
Перед нами стояла следующая задача: Продемонстрировать новую тенденцию в оформлении и сопровождении мероприятий, сделать трансляцию выступлений более яркой и соответствующей тематике, зафиксировать все основные тезисы выступающих в сжатом и удобном для дальнейшего изучения формате.
Скрайбинг отличается от любого Визуального продукта (иллюстрации, дизайна, моушен) тем, что иллюстрирование происходит во время речи спикера. У нас нет предварительных референсов и материалов, кроме брендбука конференции. Мы не знаем содержание выступлений, а работаем на слух. Всё, на что можно ориентироваться в нашей работе, это название доклада. Финальная иллюстрация, скрайб, должна быть готова одновременно с окончанием выступления.

Решение

На этой конференции сложность была в том, что:
1) В каждом выступлении участвовали русскоязычные и англоязычные спикеры со всего мира, и нам необходимо было фиксировать каждого спикера на его языке.
2) Мы работали онлайн, в нескольких параллелях, а трансляция нашей работы шла и онлайн в стриминг,
и оффлайн на экранах в зале.
3) Работы велись в нескольких параллелях, разными скрайберами, что не должно было повлиять на единство стиля и выполнения конечного результата. Поэтому, для качественного визуального результата, мы приняли решение работать небольшими командами. В каждой трансляции участвовали – скрайбер ( для рисования контента), переводчик (для фиксации основных тезисов и проверки текста) и технический администратор (для контроля качества соединения, звука и трансляции). Таким образом, получилось распределение ответственности по каждой рабочей задаче для максимально качественного результата.
В проекте участвовало 3 таких сборных бригады по 3 человека. Все участники находились в разных городах: Москва, Санкт-Петербург, Краснодар, Оренбург, Баку. Поэтому нашу команду из 9 человек тоже с чистой совестью можно назвать международной. Синхронизация работ происходила в общей Сетке выступлений, сделанной в Гугл-док, с доступом для всех участников. Основным мессенджером проекта, общим решением, был выбран Телеграм, который позволяет работать с текстом на разных устройствах, что было важно для максимально корректной фиксации тезисов выступающих.
Общая синхронность действий поддерживалась куратором проекта, перед которым стояли следующие задачи:
1)корректное отображение времени выступлений по всем трём используемым нами часовым поясам,
2) своевременный запрос ссылок на подключение от организаторов и проверка их технической составляющей,
3) подбор референсов для сохранения единого стиля работ,
4) сбор финальных результатов, скрайбов, и своевременная пересылка их заказчику,
5) общение с технической и административной командой заказчика.

Результат

В итоге заказчик получил:
1) бесперебойную трансляцию визуального контента в канале мероприятия, соцсетях и на сайте,
2) красочное шоу, заменяющее презентации Спикеров на панельных дискуссиях и в интерактивной работе,
3) 38 скрайб-слайдов по результатам нашей работы, в которых зафиксированы все основные идеи форума и Цитаты Участников.
Эти материалы будут использованы для создания каталога конференции, памятных открыток и мерча, дальнейшего продвижения конференции в соцсетях.
Заказчик результатом оказался доволен, оценил комплексность и сложность визуального продукта, а также отметил, что этот результат полностью соответствует стилю и духу мероприятия и превосходит все ожидания.

Примеры реализации

• https://youtu.be/MwZdiRIKAUU